mybreizhapp.com Cas interne 1 personne

Triage et qualification des leads entrants

Avant

2 heures par jour à trier les emails entrants (demandes de devis, support, prospection sortante reçue, factures fournisseurs) et qualifier les prospects un par un avant de leur répondre. Soit 9h par semaine de pure manipulation d'inbox.

Après

Un agent Claude classe chaque mail entrant dès qu'il arrive, extrait les informations clés (intention, contexte, urgence), et envoie un résumé structuré au bon canal Slack ou à la bonne liste Brevo. Le temps de réponse passe de plusieurs heures à 30 secondes.

Gain 1 jour-homme/semaine 9h par semaine récupérées, soit plus d'une journée libérée pour les missions clients à forte valeur.
Stack
Gmail MCPClaudeSlackBrevon8n

Le problème

mybreizhapp.com reçoit une centaine de mails par jour, mélangés : demandes de devis chaudes, questions support, candidatures, prospection sortante, factures fournisseurs, alertes monitoring. Une grande partie n'a rien à faire dans la même boîte.

Le tri manuel prenait 2 heures par jour, soit 9h par semaine. Pire : le temps de réponse aux vrais leads chauds dépassait souvent l'heure, alors que c'est précisément la fenêtre où l'intention d'achat est la plus forte.

La solution

Un agent IA branché en amont via Gmail MCP :

  1. Chaque mail entrant est lu par Claude, qui en extrait l'intention (prospect chaud, support, candidature, fournisseur, autre), le niveau d'urgence et un résumé en 2 phrases.
  2. Selon la classification, le mail est routé :
    • Lead chaud : notification Slack instantanée + ajout dans la liste Brevo "leads à appeler dans la journée".
    • Support : ticket créé dans le canal support.
    • Fournisseur : tag automatique, archivage.
    • Spam : direct corbeille.
  3. Le résumé est attaché au thread Gmail, ce qui permet de reprendre le fil en 30 secondes sans tout relire.

Le gain

  • Temps gagné : 9 heures par semaine, soit plus d'une journée libérée.
  • Temps de réponse aux leads chauds : passé de 60 min en moyenne à 5 min.
  • Charge mentale : zéro mail oublié dans le bruit ambiant.

Ce que ça permet vraiment

Ces 9h par semaine, c'est précisément ce qui a permis d'ouvrir Yono Consulting en parallèle de mybreizhapp. Sans cette automatisation, le projet n'aurait pas tenu.

C'est l'illustration concrète de la promesse : on ne vend pas de l'IA, on rend du temps. Et ce temps, vous en faites ce que vous voulez.

Publié le

Prochaine étape

30 minutes. Gratuit. Sans engagement.

En sortie d'appel, vous repartez avec :

  • Un diagnostic clair de 3 à 5 automatisations à fort ROI dans votre activité
  • Une estimation des heures et de l'argent que vous récupéreriez
  • Un plan d'action, même si on ne travaille pas ensemble ensuite

Yono Consulting vient d'être lancée en mai 2026. C'est le bon moment pour bénéficier d'un accompagnement rapproché : je prends le temps de vraiment comprendre votre activité avant de proposer quoi que ce soit. Mon agenda est ouvert, choisissez le créneau qui vous arrange.